Schrijven voor het web

Geplaatst op 06-02-2007 in Advies

Inhoudsloze paginavulling

Praktijkvoorbeeld

Veel websites vullen hun pagina's met teksten waarmee ze bezoekers wegjagen. Als voorbeeld hebben we een tekst genomen van Bedrijf X en nemen deze stapsgewijs met u door.

Bedrijf X is een nuchter en helder internetbureau dat technisch hoogwaardige internetoplossingen ontwikkelt. Van een miniwebsite voor een marketingactie tot koppelingen met uw backoffice. Realisme en kwaliteit zijn kernbegrippen in elk project. Met onze creatieve en tegelijkertijd Rotterdams nuchtere aanpak zijn we een internetpartner voor uiteenlopende organisaties.

Internet is een normaal communicatie- en marketing-middel geworden. Maar wel een opmerkelijk mooi en effectief middel, vinden wij. Websites van Bedrijf X bieden meerwaarde. Ze passen bij uw bedrijf, dragen bij aan het behalen van uw doelen en helpen u bij het bereiken van uw doelgroepen.

Op het eerste gezicht lijkt er met deze tekst weinig bijzonders aan de hand, maar ga eens bij uzelf te rade, som kort in gedachte op wat voor bedrijf Bedrijf X is.

Analyse

Kort onze punten van kritiek:

1. Zijn er internetbureau's die claimen niet-"technisch hoogwaardige" websites te maken? Wij kennen ze in ieder geval niet.
2. Miniwebsites, marketingacties, koppelingen met een backoffice. Wat als een klant gewoon een website wil?
3. Realisme is een kernbegrip in elk project. Tja, realisme?
4. Bedrijf X is een internetpartner voor uiteenlopende organisaties. Hoeveel internetbureau's kent u die zich niet op een uiteenlopende verscheidenheid aan organisaties richten?
5. Internet is een normaal communicatie- en marketing-middel geworden. Normaal? En wat was het voorheen?
6. Maar wel een opmerkelijk mooi en effectief middel, vinden wij. Een opmerkelijk mooi middel? Internet is geen middel, maar een medium, een internetapplicatie of strategie is een middel. Waarom is het mooi? Waarom is het opmerkelijk? Wij weten het niet.
7. Websites van Bedrijf X bieden meerwaarde. Wederom inhoudsloze paginavulling, iedere website biedt meerwaarde. Tenzij er waardeloze teksten op staan.
8. Ze passen bij uw bedrijf, dragen bij aan het behalen van uw doelen en helpen u bij het bereiken van uw doelgroepen. Alle websites van Bedrijf X passen bij uw bedrijf?

Tekst herschrijven

Wanneer we de tekst zouden moeten herschrijven, filteren we eerst alle nietszeggende bijvoeglijk naamwoorden, typfouten en loze zinnen eruit.

Bedrijf X is een bureau dat internetoplossingen ontwikkelt, van websites voor een marketingactie tot koppelingen met uw backoffice. Kwaliteit is een kernbegrip in elk project.

Internet is een effectief medium binnen uw communicatie- en marketingstrategie.

Vervolgens hebben we nog de volgende 2 zinnen over, waarmee de schrijver wel een bedoeling had, maar waarvan de boodschap niet over komt.

"Met onze creatieve en tegelijkertijd Rotterdams nuchtere aanpak zijn we een internetpartner voor uiteenlopende organisaties."

"Websites van Bedrijf X bieden meerwaarde. Ze passen bij uw bedrijf, dragen bij aan het behalen van uw doelen en helpen u bij het bereiken van uw doelgroepen."

De eerste zin zouden wij zo formuleren:

Bedrijf X bedient een scala aan klanten uit diverse branches

De tweede zin zouden wij als volgt formuleren:

Een website draagt bij aan het behalen van uw doelen en het bereiken van uw doelgroep.

Wat nog ontbreekt:

Bedrijf X is Rotterdams

Resultaat

Het totaal zou er zo uit komen te zien:

Bedrijf X is een Rotterdams bureau dat internetoplossingen ontwikkelt, van websites voor een marketingactie tot koppelingen met uw backoffice. Kwaliteit en creativiteit zijn kernbegrippen in elk project. Bedrijf X bedient een scala aan klanten uit diverse branches.

Internet is een effectief medium binnen uw communicatie- en marketingstrategie. Een website draagt bij aan het behalen van uw doelen en het bereiken van uw doelgroep.

Hierbij gebruiken we 60 in plaats van 93 woorden, een reductie van 35%. Vergeet niet dat een bezoeker maar een paar minuten op uw website blijft, op deze manier kan hij tijdens zijn bezoek dus 35% meer informatie opnemen!

Richtlijnen

Om u te assisteren bij het schrijven presenteren we een korte lijst met punten die uw teksten beter geschikt maken voor het web:

• Schrijf kort en bondig
• Schrap zo veel mogelijk overbodige woorden
• Schrap zo veel mogelijk woorden
• Schrap veel woorden
• Laat bijvoeglijk naamwoorden weg wanneer u ze niet aannemelijk kunt maken of kunt beargumenteren
• Gebruik geen jargon
• Hanteer opsomminglijsten, deze maken de tekst beter te scannen
• Gebruik veel tussenkopjes en geef deze de juiste header
• Orden uw teksten op een hiërarchische manier:
  1. Inleiding
  1.1 Introductie
  1.1.1 Wie zijn wij
  1.1.2 Wat wij doen
  1.2 Diensten
  1.2.1 Etc.
• Maak woorden vet wanneer het belangrijke woorden zijn, die de tekst beter te scannen maken
• Onderstreep altijd en alleen wanneer het om een link gaat
• Maak een achtergrond geel zodat de nadruk hierop vergroot wordt
• Gebruik geen Italic, dit is vaak slechter leesbaar op een beeldscherm

« Terug naar Advies